Integraties
De Trailer Atelier werkplaats-app staat centraal en koppelt met de systemen die u vandaag al gebruikt. Hieronder een schematisch overzicht en per partner de datastromen.
De werkplaats-app is een standalone systeem met een eigen database. Externe pakketten zoals Teamleader zijn aangesloten via een connector — een middleware-laag die data in beide richtingen synchroon houdt.
Klanten, producten, trailers, werkbons en planning leven in de werkplaats-app zelf.
Een vervangbare stekker naar het boekhoud-/CRM-pakket. Vandaag Teamleader, morgen iets anders.
Wisselen van pakket? De connector wordt vervangen — uw operationele data blijft staan.
(werkuren + onderdelen)
Teamleader blijft de bron voor klanten, aankopen en facturatie. De werkplaats-app voegt operationele uitvoering toe: werkbonnen, planning en voorraadontvangst.
Huidige koppeling voor Trailer Atelier. Teamleader is vandaag de bron voor klanten, aankopen en facturatie; de connector kan in de toekomst vervangen worden door een ander pakket (Billit, Odoo, Exact…) zonder dat werkbons, planning of trailers verloren gaan. Trailers/voertuigen leven sowieso in de werkplaats-app — Teamleader kent geen voertuig-object.
- Klanten & contactenTeamleader → Werkplaats
Master data klanten wordt in Teamleader beheerd en automatisch gesynchroniseerd naar de werkplaats.
- AankoopordersTeamleader → Werkplaats
Bestellingen naar leveranciers worden via de aankoopmodule van Teamleader gemaakt. De werkplaats ziet enkel de openstaande bestellijnen om bij levering te ontvangen.
- Werkbon → factuurvoorstelWerkplaats → Teamleader
Bij afsluiten van een werkbon worden lijnen (materiaal + uren) doorgestuurd als concept-factuur op de juiste deal/klant.
- Status werkbonWerkplaats → Teamleader
Statuswijzigingen (in uitvoering, klaar, gefactureerd) verschijnen automatisch op de Teamleader-deal.
Bestellingen vertrekken vanuit Teamleader. De werkplaats handelt enkel de fysieke ontvangst af.
- Pakbon / leveringsbonLeverancier → Werkplaats
Bij ontvangst wordt de stock in de werkplaats-app bijgewerkt en gekoppeld aan de Teamleader-bestelbon.
Wat leeft waar?
Een deel van de data komt via de connector binnen uit Teamleader. De rest wordt rechtstreeks in de werkplaats-app aangemaakt en blijft daar wonen.
- Klanten & contactensync in
- Producten / artikelensync in
- Leverancierssync in
- Aankooporderssync in
- Facturatiesync out
- Trailers / voertuigennative
- Werkbonnennative
- Planning & tijdregistratienative
- Voorraadontvangstnative
- Technieker-opmerkingen & foto'snative
Data in de rechterkolom blijft altijd in de werkplaats-app, ook als u later van extern pakket wisselt.
Geen vendor lock-in
De werkplaats-app is pakket-agnostisch opgebouwd. Het externe boekhoud-/CRM-pakket is een stekker, geen fundering.
Rollen & toegang
Vier rollen gebruiken de werkplaats-app, elk met een eigen invalshoek. Er is geen aparte magazijnier of scanner-app: stock-ontvangsten verlopen via de backoffice of vestigingsmanager.
Johan — overkoepelend zicht over alle vestigingen.
- Marges, productiviteit en doorlooptijden per vestiging/profitcenter
- Vergelijking tussen profitcenters
- Trends op trailers, klanten en aankopen
Operationeel verantwoordelijke per vestiging + opvolging werkbonnen en facturatie.
- Planning van techniekers en werkbonnen
- Opvolging werk in uitvoering en wachtende klanten
- Voorraad en ontvangsten van de eigen vestiging
- Werkbon controleren en doorzetten naar Teamleader
- Klantencommunicatie en opvolging
- Correcties op uren en materiaal vóór facturatie
Voert het werk uit en registreert op de tablet.
- Start/stop tijdregistratie per werkbon
- Gebruikt materiaal toevoegen
- Feedback en opmerkingen aan de bon hangen